Komplizierter Name, simples Versprechen:
Wir möchten Ihr Business effektiver machen.
Ihre Tools wirkungsvoller.
Und Ihre Daten aussagekräftiger.

Managetopia X

Managetopia X

ManAgetopia X
weil wir smarte Tools lieben

Bessere Daten. Für bessere Entscheidungen.
In Ihrem Unternehmen. Jeden. Einzelnen. Tag.

Sie haben das Business.
Wir die maßgeschneiderten Lösungen.

  • 1.000 Blätter, 1 Datei, aber 0 Klarheit: Sind Sie genervt vom Excel-Chaos? 

  • „Aber in PowerPoint ging das doch!“ – Trotz Power BI keinen Mehrwert?

  • „Kein Anschluss unter dieser Nummer“: Seit Ihr Mitarbeiter im Ruhestand ist, streikt das KPI-Dashboard

  • Gelesen und gelacht: Die Dokumentation für Ihr Analysetool steht auf einem Post-It?

Wir finden: Digitalisierung und Automatisierung sind schon komplex genug. Deshalb machen wir es Ihnen einfach. Und unterstützen Ihr Unternehmen bei der Transformation ...

... von händisch zu automatisch.

... von aufwändig zu ressourcenschonend.

... von intransparent zu nachvollziehbar.

... von fehleranfällig zu fast 100 % sicher.

... von „passt schon“ zu maßgeschneidert.

Alle sammeln Daten. Wir machen sie smart.

Jede Tabelle ist anders. Jede Nutzergruppe einzigartig. Deshalb passen wir unser Angebot an Ihre Bedürfnisse an. Als Softwaremanufaktur unterstützen wir Sie mit maßgeschneiderter Anwendungsentwicklung, strukturiertem Datenmanagement und durchdachten Analyse-Tools:

  • Anforderungsanalysen
    Problem erkennen. Lösung entwickeln. Pflichten neu definieren. Wir arbeiten ohne Fachchinesisch. Aber mit 100 % Anwenderfokus.

  • Datenmanagement und -analyse
    Speichern, bereinigen, analysieren: Stockt Ihr Datenstrom? Wir bringen ihn wieder ins Fließen.

  • Anwendungsentwicklungen
    Aufbauen, testen, trainieren: Ihre Anforderung, unsere digitale Lösung. Ob Web, Office, Datenbank oder alles in einem.

  • Microsoft Office
    Excel, PowerPoint, Access, Outlook und Co.: Wir machen gewöhnliche Programme ungewöhnlich leistungsfähig. Dank Prozessautomatisierung, Prototyping oder Add-ins.

  • Reporting und Visualisierungen
    Zahlen in Grafiken übersetzen, Ziele messbar machen. Das können unsere KPI Dashboards. Ihr Ausgangspunkt für informierte Entscheidungen und passgenaue Strategien.

  • Projektmanagement
    Nicht nur Scrum, Kanban oder Rapid Prototyping. Zusammen bringen wir auch mehr als 60 Jahre Berufserfahrung in Ihr Projekt ein.

Und jetzt Sie: Schildern Sie uns Ihr konkretes Anliegen. Wir finden eine passgenaue Lösung.

>> x Wege führen zum Ziel. Wir sagen Ihnen, welcher der Beste für Sie ist. <<


“Manchmal ist der Ansatz 80/20 besser, als zu versuchen 100% zu erreichen!”

Ralf Pirzkall, Geschäftsführer Managetopia x

Alles erledigt! - Warum es sich lohnt, mit uns zu arbeiten

Managetopia x - weil wir ...

... Ihre Abläufe automatisieren.
Nie wieder Excel-Kästchen zählen.

... Ihnen Zeit sparen.
Automatisch erledigt in fünf Minuten. Statt händisch in fünf Stunden

... und Geld auch.
Effiziente Prozesse. Passgenaue Tools mit langer Halbwertszeit.

... Ihnen Durchblick verschaffen.
Tschüss, Intransparenz! Hallo, echte Erkenntnisse!

... und zufriedene Mitarbeitende.
Weniger lästige Routinen, mehr sinnstiftende Tätigkeiten.

... Ihnen Sicherheit schenken.
Weniger Copy & Paste. Weniger Fehler.

... und echte AHA-Erlebnisse.
Daten in Grafiken übersetzen. Zusammenhänge erkennen.

Klingt gut?

Smarte Lösungen brauchen zukunftsfähige Technologien

LOGOS? Langweilig! Aber diese hier SIND einfach zu schön. Technologien und Tools, die wir für Ihr Projekt zum Einsatz bringen:

Unser Team

Präzise Fragen, nachhaltige Tools: Unser Projektablauf

Nicht nur „schnell mal schön“ machen, sondern langfristigen Nutzwert erzeugen. Damit Sie Ihre Software und Tools wirklich wertschöpfend im Unternehmen einsetzen, haben wir einen bewährten Prozess entwickelt: Vier Fragen für ein tiefgehendes Verständnis Ihrer Anwendungssituation.

#1 WARUM?

Herausforderungen erkennen, Ziele formulieren

Jedes Tool ist nur so gut, wie das Briefing vorab. Oder wie einer unserer Kollegen zu sagen pflegt: „Sh** in, sh** out.“ Damit Ihre Tools im Unternehmen das machen, was sie sollen, finden wir im ersten Schritt heraus: Was brauchen Sie eigentlich und warum? Was ist Ihr Ziel? Gemeinsam denken wir Ihre Anwendung vom Ergebnis her – und definieren erst dann konkrete Schritte und Technologien, mit denen wir dahinkommen. Wer wandern geht, läuft auch nicht los ohne das Etappenziel zu kennen.

#2 WIE?

Arbeitsabläufe verstehen, Anforderungen definieren

UX, die sogenannte „User Experience“, wird bei uns GROSS geschrieben. Und zwar nicht nur auf dem Papier. Sondern von Beginn jedes Projekts an. Wie muss eine Software beschaffen sein, damit sie nicht nur ihre Aufgaben erfüllt, sondern auch einfach und verständlich nutzbar ist? So jedenfalls nicht ...

Entwickler: „Alles easy, Sie müssen nur die drei Buttons drücken.“

Anwender: „Aber 1.000 Mal am Tag – seid ihr wahnsinniiiiig?!“

Wir verstehen uns als „Übersetzer“. Und vermitteln zwischen Entwicklerinnen und Entwicklern sowie Anwenderinnen und Anwendern. Damit beide Seiten nicht nur hören, sondern auch verstehen, was der andere sagt. Weil strukturierte Prozesse, klar definierte Pflichtenhefte und zusammen mehr als 60 Jahren Projekterfahrung nicht nur „nice to have“ sind. Sondern Voraussetzung für ein Fünf-Sterne-Nutzererlebnis. UX – intuitiv und praktikabel.

#3 WAS?

Tools maßschneidern, Software zeitnah ausrollen

Lieber smarte Eigenentwicklung oder schlauer Standard? Wir können beides: MAKE and BUY. Aber im Zweifel lassen wir andere das Rad neu erfinden. Und sagen Ihnen ehrlich, wenn für Ihre Zwecke eine angepasste Standardsoftware ausreichend ist. Schließlich wollen wir, dass Sie so schnell wie möglich Ergebnisse sehen. Rapid Prototyping ist nicht nur ein schönes Schlagwort für uns. Sondern täglicher Ansporn. Testen. Verfeinern. Testen. Und nochmal von vorne ... Denn was nützt das perfekte Tool, wenn es nach zwei Jahren Entwicklungszeit schon wieder veraltet ist? – Eben!

#4 FÜR WEN?

Mitarbeitende trainieren, Einführung unterstützen

„Bitte bleiben Sie am Apparat. Ihre voraussichtliche Wartezeit beträgt ... 587 Minuten.“ – Nicht mit uns! Wir gehen ran, wenn Sie anrufen. „Wie funktioniert das?“, „Wo muss ich klicken?“, „Lässt sich das erweitern?“ – Wir finden: Dumm sind nur die Fragen, die nie gestellt werden. Denn: Ein Tool ist immer nur so gut, wie der eigenständige Umgang Ihrer Mitarbeitenden damit. Holen Sie sich nicht nur das Werkzeug, sondern auch das Know-how ins Unternehmen – mit Hands-on Trainings, verständlichen Nutzeranleitungen und technischen Dokumentationen.

Unsere Mission

Digitalisierung muss nicht kompliziert sein.
Sie darf sogar verdammt viel Freude machen.
Stets im Einsatz für Ihre besten Daten und smarten Tools:

  • Ralf Pirzkall

    Gründer und Geschäftsführer

    Ist: Studierter Elektrotechniker. Alumni der Boston Consulting Group. Chief Motivation Officer.
    Denkt: Immer aus der Kundenperspektive.
    Liebt: Effiziente Prozesse. Und sein Rennrad.

Impressum

managetopia x GmbH

Spessartstrasse 82
63457 Hanau
Germany

Phone: +49 (0) 6181 676 8536

HRB 96786 Hanau
Ust.-IdNr.: DE 33 792 1812

Geschäftsführer

Ralf Pirzkall